ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TMA MÁQUINAS
Descrição da vaga
Atua dando suporte na area de gestão da empresa, na administração financeira, comercial, recursos humanos, nos processos operacionais, e de logistica. Monitora as tarefas de rotinas essenciais ao funcionamento da organização, como: emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento dos clientes. Realiza abertura de chamados para lançamentos de notas fiscais. Realiza cotação de fretes para transporte, quando necessário. Inserir requisição de compra de contratos fixos. Verifica e analisa os emails recebidos e demais atividades correlatas.
Responsabilidades e atribuições
- Abertura de chamados no sistema, e acompanhamento até o final do processo, através de fallow up com o departamentos: fiscale financeiro até a escrituração da nota fiscal.
- Solicita carta de correção junto aos fornecedores quando necessário, recusa de notas fiscais incorretas, solicita complemento ICMS para notas em desacordo fiscal e quando necessário solicita prorrogação de boletos.
- Solicita emissão de notas fiscais, como: garantia e devolução, através de abertura de chamados no sistema SAP.
- Realiza follow up diário de entrega dos materiais pelo fornecedor, através de e-mail, telefone e whatsapp , objetivando a entrega agil dos materiais.
- Efetua cotação de fretes para transporte de materiais, quando necessário, e inserie no sistema requisição de compra de contratos fixos.
- Acompanhamento das notas fiscais emitidas para Tma, que foram lançadas ou pendentes de entrega, regularizando junto ao fornecedor.
- Verifica diariamente os e-mails recebidos, realizando as devidas tratativas.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou cursando e experiência na área.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Quem somos
O Grupo Tracan está há mais de duas décadas oferecendo soluções para o agronegócio e para a sociedade brasileira.
Nasceu oficialmente em 1999, com uma concessionária Case IH em Ribeirão Preto-SP. Desde então, várias unidades foram abertas ou incorporadas e hoje são 12 nos estados de São Paulo e Minas Gerais, além de três da parceira Goiasmaq, em Goiás.
A inovação e a excelência da prestação de serviços, aliada ao alto nível das máquinas Case IH, renderam à Tracan o selo "Dealer Standars & Certification", grau máximo do programa de avaliação de qualidade das concessionárias.
Desde 2007, o Grupo Tracan também tem a TMA Máquinas. uma indústria com atuação internacional que mudou os parâmetros do transporte de cana-de-açúcar, cultura na qual é especializada. A TMA é reconhecida pela inovação, tecnologia e robustez de seus produtos, que hoje também atendem a outros segmentos, como grãos, citricultura e florestas plantadas.
Em 2014, o Grupo Tracan incorporou a Dria, de Sertãozinho-SP, indústria focada na produção de implementos agrícolas para diferentes segmentos. Em 2017, passou a representar a FPT Industrial, marca centenária do Grupo CNH Industrial que é especialista em motores e geração de energia.
Além de oferecer os melhores produtos da marca, essa parceria com a FPT também rendeu um gerador de energia desenvolvido em conjunto com a TMA Máquinas. O Gerador da TMA teve seu primeiro modelo lançado em 2019 para atender todas as cadeiras produtivas com qualidade. Atualmente, proporciona segurança e conforto às propriedades agrícolas e edificações de centros urbanos.
Em 2020, a Polaris entrou para o portfólio de marcas do Grupo Tracan. Maior empresa off-road do mundo e com capital aberto na Bolsa de New York, ela possui os melhores quadriciclos e UTVs do mercado. Potentes e versáteis, podem ser utilizados em diversas operações no campo e ainda oferecer momentos de lazer únicos. Em 2022, inauguramos, em Ribeirão Preto-SP, uma unidade dedicada exclusivamente a esses veículos.
Pecuária
Além da produção, distribuição e venda de diversas máquinas, o Grupo Tracan também possui as marcas Senepol da Barra e Agropecuária da Barra. A primeira é referência nacional quando se trata de senepol, uma raça nova e de alta rentabilidade que está ganhandos os pastos brasileiros.
O Senepol da Barra fica em Rifaina-SP, onde está a moderna Fazenda Barra do Bom Jesus. Nela, ficam animais com genética melhorada há várias gerações que já conquistaram dezenas de prêmios em avaliações de performance. A marca oferece ao mercado reprodutores, doadoras e sêmen, entre outros produtos.
O desejo de elevar o nível da pecuária brasileira deu fruto à Agropecuária da Barra, a caçula das marcas próprias do Grupo Tracan, que tem projetos inovadores em andamento na sua sede, em Campina Verde-MG.
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