Pular para o conteúdo principal

ASSISTENTE ADM DE FROTA Jr

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

  • Instruir usuários no controle das manutenções, cuidar de todos os vencimentos, documentações e gastos com os veículos da frota; cuidar do patrimônio e dos condutores garantido que todos os veículos estejam segurados, conferir documentações e gerar pedidos para lançamento das notas fiscais em sistema, efetuar rateios das despesas conforme utilização das filiais.
  • Realizar monitoramento e rastreamento de veículos, atendimento aos usuários de veículos, a fim de controlar custos e auxiliar na administração de combustíveis.Analisar e controlar as despesas como pedágio, rastreador, combustível, documentação em geral, manutenção, seguro. Realizar contato com os parceiros que atende o Grupo fornecendo tags de pedágio, cartão de abastecimento, seguro de veículos, rastreador, locadora a fim de garantir que todo o processo esteja de acordo com a política da empresa e contrato.
  • Manter em dia e arquivada a documentação de compra e venda dos veículos (recibo compra e venda), chave reserva e manual.
  • Dominar o processo de venda do veículo imobilizado, como emissão de nota fiscal, preenchimento correto do recibo de venda, check list, contrato de venda confirmando que não há garantia, certificar do recebimento do valor junto ao financeiro.
  • Realizar check list de veículos novos, alugados ou que serão vendidos de forma clara e mantê-los arquivados.
  • Auxiliar o gestor no planejamento de compra ou locação de veículos, bem como possível venda ou troca de veículos;
  • Produção de relatórios de desempenho dos veículos e desenvolver relatórios KPIs referente a frota;
  • Elaboração de treinamentos aos usuários da frota.

Responsabilidades e atribuições

Administrar e realizar rateios de despesas como combustível, IPVAs, Licenciamentos, Sem Parar, Rastreadores, multas de transito, realiza atendimento aos usuários da frota , a fim de controlar os custos. Efetuar transações administrativas referente a compra e venda de veículos, realizar apresentações on-line ou presencial a fim de instruir usuários os cuidados com a frota, como manutenção preventiva dos veículos e auxilia na administração geral da frota.


Conhecimento básico em Excel, legislação de transito, imprescindível o zelo com documentos e prazos, facilidade de lidar com ferramentas tecnológicas.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Desejável superior cursando

Conhecimento Excel Básico

Facilidade em trabalhar com as ferramentas tecnológicas, aplicativos, etc..

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Contratação

Quem somos

O Grupo Tracan está há mais de duas décadas oferecendo soluções para o agronegócio e para a sociedade brasileira.


Nasceu oficialmente em 1999, com uma concessionária Case IH em Ribeirão Preto-SP. Desde então, várias unidades foram abertas ou incorporadas e hoje são 12 nos estados de São Paulo e Minas Gerais, além de três da parceira Goiasmaq, em Goiás.


A inovação e a excelência da prestação de serviços, aliada ao alto nível das máquinas Case IH, renderam à Tracan o selo "Dealer Standars & Certification", grau máximo do programa de avaliação de qualidade das concessionárias.


Desde 2007, o Grupo Tracan também tem a TMA Máquinas. uma indústria com atuação internacional que mudou os parâmetros do transporte de cana-de-açúcar, cultura na qual é especializada. A TMA é reconhecida pela inovação, tecnologia e robustez de seus produtos, que hoje também atendem a outros segmentos, como grãos, citricultura e florestas plantadas.


Em 2014, o Grupo Tracan incorporou a Dria, de Sertãozinho-SP, indústria focada na produção de implementos agrícolas para diferentes segmentos. Em 2017, passou a representar a FPT Industrial, marca centenária do Grupo CNH Industrial que é especialista em motores e geração de energia.


Além de oferecer os melhores produtos da marca, essa parceria com a FPT também rendeu um gerador de energia desenvolvido em conjunto com a TMA Máquinas. O Gerador da TMA teve seu primeiro modelo lançado em 2019 para atender todas as cadeiras produtivas com qualidade. Atualmente, proporciona segurança e conforto às propriedades agrícolas e edificações de centros urbanos.


Em 2020, a Polaris entrou para o portfólio de marcas do Grupo Tracan. Maior empresa off-road do mundo e com capital aberto na Bolsa de New York, ela possui os melhores quadriciclos e UTVs do mercado. Potentes e versáteis, podem ser utilizados em diversas operações no campo e ainda oferecer momentos de lazer únicos. Em 2022, inauguramos, em Ribeirão Preto-SP, uma unidade dedicada exclusivamente a esses veículos.








Pecuária

Além da produção, distribuição e venda de diversas máquinas, o Grupo Tracan também possui as marcas Senepol da Barra e Agropecuária da Barra. A primeira é referência nacional quando se trata de senepol, uma raça nova e de alta rentabilidade que está ganhandos os pastos brasileiros.


O Senepol da Barra fica em Rifaina-SP, onde está a moderna Fazenda Barra do Bom Jesus. Nela, ficam animais com genética melhorada há várias gerações que já conquistaram dezenas de prêmios em avaliações de performance. A marca oferece ao mercado reprodutores, doadoras e sêmen, entre outros produtos.


O desejo de elevar o nível da pecuária brasileira deu fruto à Agropecuária da Barra, a caçula das marcas próprias do Grupo Tracan, que tem projetos inovadores em andamento na sua sede, em Campina Verde-MG.



?